個人情報保護方針
株式会社 SEI喜羅里(以下「当社」)は、個人情報保護法を遵守し、最良のサービスを提供するために、以下の個人情報保護方針を定め、お客様の個人情報を適切かつ万全の体制で取り扱います。
1. 基本方針
- 個人情報の保護に関する日本の法令、その他の関連する規範を遵守します。
- 個人情報に関する方針を定め、当事業所職員および関係者に周知徹底を図り、個人情報の取り扱いを適切に管理します。
2. 個人情報の収集
- 個人情報の取得に当たっては、サービスをご提供する上で必要とする範囲内で行います。
この時、予め利用目的を明示し、ご本人の了承を得た後に実施いたします。
3. 個人情報の利用
- 個人情報の利用につきましては、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
4. 個人情報の外部への提供
- 法令に基づき政府関係機関・各市町村役場・外部監査機関等に情報提供を求められた場合には、必要とされる個人情報を提供します。
業務上必要な範囲内で、業務委託先に提供します。
5. 個人情報の安全対策
- 個人情報の安全管理は、漏洩・紛失・棄損・改ざんその他の事故を防止するために、組織的・人的・物理的および技術的な措置を講じます。
- 職員および外部委託機関に対しては、適切かつ必要な監督指導を行います。
6. 個人情報の開示
- 法令に基づき政府関係機関・各市町村役場・外部監査機関等により情報開示を求められた場合には、必要とされる個人情報の開示をいたします。
- お客様から個人情報の開示の要求があった場合には、速やかに必要な対応を行います。
7. 個人情報の訂正・利用停止
- お客様から、個人情報の内容が事実ではない等の理由で、訂正を求められた場合には、速やかに調査し適切に対応いたします。
- お客様ご本人から個人情報の利用停止の要求があった場合には、速やかに対応いたします。
8. 個人情報の取り扱いに関する苦情の処理
- 当事業所では、個人情報の取り扱いに関する苦情があった場合には、適切かつ迅速に対応し、お客様の権利・利益を保護するのに必要な体制の改善や整備に努めます。